Управление лицензиями Software Asset Management (SAM).

Развитие предприятия неизбежно ведет к расширению IT-инфраструктуры, увеличению числа и разнообразия применяемых программных продуктов неизбежно приводит к необходимости упорядочения работы по учету используемого программного обеспечения. Отсутствие контроля или слабое управление этим активом означает, что организация не использует все его возможности, что в свою очередь приводит к неизбежным финансовым потерям и общей неэффективности IT на предприятии и снижает отдачу для бизнеса в целом.

Избежать этих потерь позволяют наши услуги по управлению лицензиями (SAM).

Управлять лицензиями — значит быть уверенным в эффективном использовании имеющихся программных продуктов, твердо знать в каждый момент времени, какие программы и лицензии на ПО используются в организации, избежать большого числа рисков и, в итоге иметь более предсказуемый, более устойчивый, а следовательно и более прибыльный бизнес!

Нужно ли внедрять управление лицензиями

Задайте себе несколько вопросов для понимания текущей ситуации в Вашей организации:

• Сколько у вас настольных компьютеров/серверов/других устройств?
• Знаете ли вы, какими программами пользуется Ваши сотрудники?
• Следите ли вы за тем, сколько у Вас лицензий, когда истекают их сроки?
• Есть ли у вас стандартизированное сетевое окружение?

Если Вы не уверенны в четких ответах на любой из этих вопросов, то стоит задуматься о внедрении технологии управления лицензиями на программное обеспечение Software Asset Management (SAM). Управление лицензиями это набор процедур, позволяющих манипулировать лицензиями на ПО как особым активом предприятия: минимизировать затраты и кассовые разрывы, увеличивать отдачу от использования лицензионного ПО и снижать риски.

Правильно организованное управление лицензиями позволяет значительно повысить прозрачность и управляемость IT-инфраструктуры.

Преимущества управления лицензиями:

• максимальное эффективное использование программного обеспечения в организации и шагать в ногу со временем ;
• уверенность в лицензионной чистоте используемого программного обеспечения;
• прозрачность состояния ПО и лицензий;
• перераспределение неиспользуемых лицензий;
• повышение надежности работы ИТ составляющей организации;
• подконтрольность, планирование и оптимизация расходов на ПО;
• сокращение затрат за счет исключения ненужного программного обеспечения, а также обосновывать необходимость инвестиций;
• упрощение планирования развития IT на предприятии;
• простота в управлении лицензиями;
• возможность стандартизации ПО;
• сделать бизнес более устойчивым за счет снижения технологических и бизнес-рисков;
• поддержка высокого технологического уровня в организации;
• увеличение капитализации компании;
• соответствие стандартам ISO/IEC 19770-1:2006 и ITIL.

Возможные потери, возникающие из-за отсутствия управления лицензиями.

• Отсутствие управления лицензиями в организации дает возможность сотрудникам самостоятельно устанавливать программные продукты на свои компьютеры из сети Интернет, а также с неизвестных носителей. Это один из путей проникновения вирусов в информационную систему, которые могут заразить и повредить как отдельные компьютеры, так и все компьютеры в локальной сети, что обычно приведет к частичной или полной потере важных данных. Кроме того, возникает прямая опасность проникновения вируса с Ваших компьютеров на компьютеры деловых партнеров, что очень пагубно сказывается деловой репутации и может привести даже к потери партнера.
• Недооценка рыночной стоимости компании, технологическое отставание от конкурентов, невозможность интегрироваться в международный бизнес и систему кредитования, невозможность пройти сертификацию по стандартам ISO 9000 — это самые вероятные последствия отсутствия системы управления лицензиями в организации.

Этапы внедрения SAM-управление лицензиями на предприятии:

• сбор начальной информации;
• проведение полной инвентаризации установленного программного обеспечения;
• инвентаризация имеющихся лицензий и срока их действий;
• сопоставление имеющихся действующих лицензий и установленного ПО;
• разработка и документирование, внедрение системного подхода к управлению лицензиями на предприятии;
• разработка плана управления лицензиями предприятия;
• закупка необходимого программного обеспечения.

Управление лицензиями на ПО (Software Asset Management или SAM) — это регулярный и непрерывный бизнес-процесс управления активами программного обеспечения в организации, требующий специальных знаний и навыков.

В рамках постановки управления лицензиями мы выполняем для наших клиентов следующие работы:

• проводим аудит легальности используемого ПО и лицензий к нему;
• проводим анализ потребности в программном обеспечении;
• представляем детальный отчет для руководства компании, включающий в себя перечень используемого ПО, сопоставление лишних и отсутствующих лицензий;
• разрабатываем рекомендации, и проводим внедрение правил и процедур закупки и учета лицензий на предприятии;
• помогаем выработать внутрикорпоративные стандарты на используемое программное обеспечение;
• подбор оптимальных схем лицензирования;
• поставка ПО.

Обратитесь к нашим специалистам , мы всегда рады Вам помочь!