Легализация программного обеспечения (ПО).

Легализация ПО – это комплекс мероприятий, направленный на замену "пиратского" софта, установленного на компьютерах и серверах организации, лицензионным ПО, приобретенным надлежащим образом в соответствие с законом и лицензионными соглашениями с авторами (издателями) программного обеспечения или переход на бесплатный софт и приложения. При этом также не стоит забывать, что понятие легализации ПО, включает в себя легализацию всего используемого ПО в организации, а не только продуктов корпорации Microsoft, как многие думают.

Правильно проведенная легализация ПО позволяет с экономить предприятию значительные деньги, а чтобы этого достичь требуется квалифицированный подход с использованием знаний опытных специалистов в области лицензирования ПО. Накопленный за пятнадцать лет работы компанией Инеткомп опыт в легализации программных продуктов позволяет гарантировать получение требуемого результата.

Лицензирование ПО.

• Что такое лицензирование программного обеспечения?
• Что такое лицензия?
• Зачем нужно покупать лицензионное ПО?
• Как отличить пиратское ПО от легального?
• Какая ответственность предусмотрена за использование нелегального ПО?

Легализация программного обеспечения.

Легализация программного обеспечения выполняется в несколько этапов:

Аудит и оптимизация установленного программного обеспечения:

• на этапе аудита составляется полный перечень программных продуктов, установленных на конкретных персональных компьютерах (ПК) пользователей, а также серверах (при их наличии);
• выявляется степень необходимости установленных программ конечному пользователю для выполнения своих функциональных обязанностей;
• оценка актуальности версий используемых продуктов ПО;
• определение степени эффективности использования ПО;
• оптимизация ПО - выбор оптимального для работы ПО, выработка рекомендаций по замене ПО с целью уменьшения стоимости его владения, подбор более дешевой или бесплатной альтернативы в замен используемому в настоящий момент ПО;
• предложения способов снижения количества и стоимости необходимых лицензий, определение необходимого количества и видов лицензий;
• производиться сопоставление имеющихся лицензий и установленного программного обеспечения, проверяются сроки действия лицензий на установленное ПО.

По итогам аудита осуществляется:

Разработка проекта легализации программного обеспечения:

• производятся расчеты по возможным вариантам легализации и лицензирования ПО заказчика, с учетом возможных акций, предлагаемых правообладателям, что позволяет максимально снизить совокупную стоимость приобретения (владения) программными продуктами, включая затраты будущих периодов на их эксплуатацию и обновление с учетом прогнозов развития самого предприятия в целях снижения издержек при планируемом расширении парка ПК;
• составляется план поэтапного лицензирования ПО (при необходимости), с учетом постепенного выделения средств на его приобретение.

Приобретение недостающих лицензий;

Установка и настройка ПО.

Замена контрафактного программного обеспечения на лицензионные версии.

Помните! Надежная работа программного обеспечения обеспечивается только в случае его квалифицированной установки и настройки.

Итог легализации ПО

В результате проведения легализации ПО, вы получите:

• Сто процентную уверенность в легальном и законном использовании ПО, а так же другие преимущества использования лицензионного программного обеспечения.
• Право на льготное приобретение новых версий программных продуктов.
• Возможность получать новости о выходе новых версий ПО и находиться в курсе всех событий.
• Вы будете знать, что нужно делать в случае проведения проверки на предмет соблюдения авторских и смежных прав правоохранительными органами, что однозначно позволит смягчить результаты проведения подобных проверок и избежать значительных потерь.
• Довольных сотрудников, занимающихся своими обязанностями, а не охотой на системного администратора все свое рабочее время.

Работа с лицензионным ПО не ограничивается только его покупкой, необходимо также принимать правильные решения управления лицензиями на ПО (SAM) при его использовании.

В небольшой организации часто не хватает средств и времени на то, чтобы должным образом следить за лицензиями и программным обеспечением. В большой корпорации возникает другая проблема: чем больше компьютеров, тем труднее управляться с лицензиями.

Проблемы снижающие эффект от легализации:

• Использование нелегального ПО сотрудниками без санкции руководства. Есть стратегия использования легального ПО в компании, но она неизвестна сотрудникам или попросту игнорируется;
• Каждый факт покупки дополнительного лицензионного ПО оборачивается для компании непрогнозируемыми расходами;
• Лицензии приобретены законным путем, но при проверке не удается найти подтверждение их легальности (отсутствуют лицензионные соглашения, документы поставщиков и т.п.).

Что делать в сложившейся ситуации?

Необходимо менять отношение к приобретению ПО не как к разовому событию, а как к непрерывному процессу, требующему управления.

Сложность процедуры качественного выполнения процесса легализации ПО делает ее доступной только сертифицированным специалистам программного рынка. Более подробную информацию по вопросам выбора оптимальных схемы лицензирования, возможностях того либо иного программного продукта вы сможете получить, обратившись к специалистам компании Инеткомп.

Что такое лицензирование программного обеспечения?

Приобретение любого лицензионного ПО заключается в получении покупателем неисключительного права (лицензии) на его использование. Таким образом, лицензирование программного обеспечения - это получение покупателем (арендатором) прав на легальное использование приобретённого (арендованного) количества копий программного продукта.

Условия использования пользователем приобретенного программного продукта прописываются в лицензионном соглашении конечного пользователя (EULA — End User License Agreement). В EULA в числе прочих условий оговариваются количество установок в рамках одной лицензии, возможность переноса программного продукта на другой компьютер или сервер, способы активации, способы и возможность получения технической поддержки, описывается необходимая процедуры, требуемые для подтверждения легальности ПО.

Что такое лицензия?

Лицензия на ПО – это специальная форма договора между правообладателем на программное обеспечение и пользователем программного обеспечения. Лицензия на ПО требует специальных процедур управления, при приобретении, так и в процессе использования программного обеспечения. Покупка (аренда) ПО не означает приобретения имущественных или авторских прав на приобретенное программное обеспечение , стоимость дистрибутивов ПО и документации, обычно, не формирует стоимость приобретенного продукта. Лицензия на программное обеспечение – это право лишь ограниченного использования, т.е. при приобретении ПО передаётся только право на использование программного обеспечения. Все ограничения накладываемые на использование описаны в лицензионном соглашении или договоре, обычно это , запрет на передачу третьим лицам, ограничение на количество установок, срок использования и т. д.

Зачем нужно покупать лицензионное ПО?

Лицензионное ПО нужно приобретать для того, чтобы

• получить законное право на его использование;
• иметь возможность использовать полноценно весь функционал продукта;
• обезопасить себя и свою организацию от разнообразных рисков и ответственности, связанных с компьютерным пиратством.

Как отличить пиратское ПО от легального?

Обычно пиратские копии программ имеют следующие признаки:

• не легальный канал приобретения, обычно за наличный расчет у метро, в подворотне, через Интернет посредством скачивания (мы не берем в расчет ПО, распространяющиеся бесплатно);
• бросовая стоимость установочного диска или дистрибутива на любом другом носители;
• внешний вид -упаковка изготовлена на низком полиграфическом уровне, не качественный пластик, отсутствие заводской упаковки;
• наличие большого числа программ на одном диске (сборники), особенно если на одном диске представлена продукция нескольких производителей ПО;
• не требуется вводить защитные коды при инсталляции ПО на компьютер;
• отсутствует регистрация установленного продукта через Интернет или другим способом;
• наличие вирусов на установочном диске;
• не корректная адаптация интерфейса на язык пользователя;
• всплывающие окна с разнообразной рекламой.

Какая ответственность предусмотрена за использование нелегального ПО?

На сегодняшний день в нашей стране сложилась ситуация при которой использование «пиратского» софта создает серьезную угрозу работе организации. Законодательство РФ в области защиты авторских прав предусматривает серьезную административную ответственность, а в некоторых случаях и уголовную ответственность, за использование на предприятии "нелицензионного" программного обеспечения сроком до 2-х лет для генерального и технического директоров. Если при проведении в вашей организации проверки будут выявлены факты использования программного обеспечения без разрешения их производителя (то есть без лицензий) или подозрении на это, компьютеры организации , на которых будут найдены предположительно нелегальные копии ПО, могут быть изъяты для проведения экспертного исследования правоохранительными органами, что неминуемо ведет к останове работы на предприятии.

Ежемесячно в России возбуждается до 200 уголовных дел по фактам использования нелегального ПО.

Помните! Срочная покупка легального ПО, судебные издержки и нервы обойдутся куда дороже, вовремя проведенной легализации ПО.

Наша компания занимается консультированием и осуществляет поставки лицензионного ПО. Предлагаемые нами услуги помогут вам избежать лишних затрат при покупке лицензионного ПО, исключить риск нелицензионного использования программного обеспечения на предприятии и упорядочить работу IT-службы компании. ООО Инеткомп являемся официальными партнерами большинства производителей ПО распространенного в России.

Узнайте подробности об услуге "Легализация ПО" у наших специалистов!